Gelen Kutunuzu Otonom Yapay Zeka Ajanlarına Devredin
Büyük operasyonlarda şirket e-posta kutularına günde yüzlerce mail düşer. Hangi mailin sipariş, hangisinin şikayet, hangisinin fatura olduğunu manuel ayırmak saatler alır. otomasyon.ai E-Posta Tasnif ve Yanıtlama Otomasyonu; mailleri doğal dil işleme ile okur, ekindeki dökümanları inceler, ilgili departmana atar ve CRM/ERP verilerinden yararlanarak yanıt taslağını oluşturur.
Bu çözüm Firmanıza Özel Yapay Zeka Çalışanı hizmetimizin bir parçasıdır.
Öne Çıkan Yetkinlikler
- Gelen e-postanın niyetini (teklif, şikayet, fatura) anında anlama
- Eklerdeki PDF, Excel ve görselleri otomatik ayrıştırma
- İlgili departman ve çalışanlara akıllı görev yönlendirmesi
- ERP ve CRM bilgisiyle kişiselleştirilmiş yanıt taslakları
Kurumsal E-Posta Tasnif & Yanıtlama Avantajları
Süreçlerinizi insan hatasından arındırıp dijital hıza taşıyarak ilk günden ölçülebilir değer üretin.
Sıfır Kayıp E-Posta
Gelen kutusunda gözden kaçan veya geç yanıtlanan müşteri maillerini engeller.
Yanıt Süresinde %90 Hızlanma
Ekibiniz sıfırdan mail yazmak yerine AI'ın hazırladığı hazır taslağı onaylayıp gönderir.
Otomatik CRM Kaydı
Yeni gelen müşteri taleplerini otomatik olarak CRM fırsat kartına dönüştürür.
Departmanlar Arası Kusursuz Koordinasyon
Teknik soruları destek ekibine, teklif taleplerini satışçılara otomatik yönlendirir.
4 Adımda Devreye Alma Sürecimiz
Mevcut sistemlerinizi değiştirmeden, altyapınıza dokunmadan hızlıca canlıya alıyoruz.
E-Posta Dinleme
Şirket e-posta sunucusuna güvenli IMAP/API bağlantısıyla bağlanır.
Niyet Analizi
LLM e-posta metnini ve eklerini analiz ederek aciliyet ve kategori belirler.
Yönlendirme & Taslak
İlgili departmana yönlendirilir ve kurumsal bilgi bankasından yanıt taslağı hazırlanır.
Onay ve Gönderim
Çalışan hazırlanan taslağı tek tıkla onaylar ve mail müşteriye iletilir.
Örnek Kullanım Alanları
- info@ ve satis@ gelen kutusu akıllı yönetimi
- Müşteri şikayet ve talep sınıflandırması
- Tedarikçi cari ve mutabakat e-postaları yanıtlaması
- Teknik destek biletlerinin (Ticket) otomatik oluşturulması
Kullanılan Teknolojiler & Mimariler
Sizin iş akışlarınıza özel ROI hesaplaması ve ücretsiz fizibilite raporu hazırlayalım.
Ekibimizle GörüşünSıkça Sorulan Sorular
Bu çözüm hakkında merak edilen teknik ve operasyonel detaylar.
Satış & Müşteri İçin Diğer Çözümler
Tümünü görE-Ticaret & Pazaryeri Entegrasyonu
Trendyol, Hepsiburada, Amazon ve ERP Sistemlerinizi Gerçek Zamanlı Eşitleyin
Pazaryerleri ile web siteniz ve ERP sisteminiz arasındaki sipariş, stok, fiyat ve kargo süreçlerini tek bir akıllı otomasyon hattında birleştirir.
- Tüm pazaryerlerinden tek merkeze anlık sipariş akışı
- Otomatik e-fatura kesimi ve kargo etiketi oluşturma
- Tek tıkla tüm platformlarda dinamik fiyat ve stok güncelleme
7/24 WhatsApp AI Müşteri Temsilcisi
WhatsApp, Web ve Sosyal Medyada Kesintisiz Otonom Müşteri Hizmeti
Sıradan chatbotların aksine şirket veritabanınıza bağlanan, stok sorgulayan, randevu oluşturan ve sipariş durumunu takip eden otonom AI çalışanları.
- WhatsApp, Instagram, Web Chat ve E-Posta ile çok kanallı destek
- ERP ve CRM sistemlerine bağlanarak anlık canlı veri sorgulama
- Çok dilli (Türkçe, İngilizce, Almanca, Arapça vb.) akıcı iletişim
Otomatik Teklif & Sözleşme Hazırlama
Müşteri Taleplerini Dakikalar İçinde Profesyonel PDF Tekliflere Dönüştürün
Satış ekiplerinin saatler süren teklif hazırlama, fiyatlandırma ve sözleşme revizyon süreçlerini yapay zeka ile otomatikleştirir.
- Gelen müşteri e-postalarından ve formlardan otomatik teklif taslağı
- ERP ve CRM fiyat listeleriyle dinamik maliyet ve kâr marjı hesabı
- Şirket kurumsal kimliğine uygun profesyonel PDF tasarımı
Süreçlerinizi Hemen Otomatikleştirmeye Başlayın
Tekrarlayan işleri robotlara devredin, ekibiniz stratejiye odaklansın. Ücretsiz keşif analizi için bize ulaşın.
Hemen İletişime Geçin